开放教育学院开展“班主任学技术考试月”
近日，开放教育学院组织班主任进行了教育技术考试，三十多名班主任全部参加并通过了考试。
考试内容与班主任平时的教学管理紧密联系，包括怎样在电大在线进行新用户注册；怎样在电大在线中复制一份教学计划；怎样在自己的邮箱中建立地址簿并进行分组等等…….为了促进班主任积极发挥助学功能，考试题目还包括有学生怎样登录bbs答疑；学生怎样通过网络收看实时课件或者录制课件、学生怎样登录中央电大“在线自测”等。学院注重实现开放教育的远程学习功能，要求班主任掌握学院开设的网络非实时互动学习工具——学院学友录的完整操作课程，针对这一要求，这次考试特别设置了特殊的非现场考题，有15%的考试成绩来自于对学生登陆率的考核，只有学生登陆率在95%以上，才能得到该项目的满分。考前学院安排专人对班主任进行了培训，并分批次在十一月中至十二月初进行了考试。班主任们对待这次考试十分认真，他们不但在培训期间认真学习，还坚持每天到校进行疑难问题的讨论与实践操作。班主任们表示，要当好远程开放教育的班主任，必须要不断掌握有关的网络学习知识，在促进学生进行终身学习的同时，自己也要不断吸收新技术、新知识。
经过严格的考核，学院全体班主任均通过了现场操作考试。目前，学院正在进一步探索班主任管理中系列岗位职责考核办法，教育技术考核将成为其中的一个组成项目。
加强考风考纪建设，促进电大教育健康有序发展
——于云秀在全国电大考试工作会议上的讲话节选
1．电大考风考纪的现状
电大统一考试的面广、量大、品种多。目前电大有普招、成招、注册视听生、开放教育四种教育形式，所以考试类别也比较多。例如今年7月一次考试，总数就有530多科，有400多万人次参加。非学历教育方面，电大承担了保险代理人考试、证券考试、学位英语考试以及湖南大学的网络学院考试等社会考试，再加一些个别化考试，组织考务工作量太大。今年7月中央电大组织力量对全国43所电大（除海南电大）进行了随机抽查，总体感觉是：在组织考试方面，各地电大领导重视，组织认真，考务人员负责任，也非常辛苦。
2．目前存在的问题
总的来讲电大的统一考试大问题没有，但小问题不断，而且防不胜防。特别是近两年出了一些问题。10月全国就通报了5家。出现的问题概括起来表现在三个方面：一是自设考点，自定考试时间；二是考点管理不严，监考不负责任；三是学生作弊，如替考、夹带、抄袭。
3．出现问题的原因
从客观上讲，一方面有外部的大环境。前面我讲过，各类考试的考风考纪已引起社会的关注和教育行政部门的重视；另一方面是电大办学面广量大，又多在最基层，难以掌控。从主观上讲，有四方面的原因：一是严格考风考纪还存在着认识问题，即所谓抓考风吓跑了学生的“吃亏论”、抓了考风考纪得罪学生今后电大事情的“难办论”、电大学生是在职学习困难大的“人情论”；二是考试组织不严密，管理不规范，考点设置有些随意性，没有按规定设置，巡考和监考人员缺乏责任心；三是教学过程不落实，缺乏教学全过程的学习支持服务，开放教育在有些地方成了放开教育，考风考纪反映出了教风和学风；四是学生缺乏学习主动性和自觉性，在一定程度上存在着混文凭的思想。
4．解决问题的对策
首先，要树立电大教育的科学发展观，强化电大系统的整体观。科学发展观要求我们要坚持持续发展，必须正确处理好数量、质量、效益的关系，强化质量第一的意识；系统的整体观就是电大教育要坚持“五统一”。作为电大的四级办学系统，坚持“五统一”不能放松，要强化共享一个品牌的意识。
其次，要认真贯彻今年5月17日国务院召开的电视电话会议精神，抓好四项整治工作：一是整治考场秩序，二是整治失密、泄密、窃密事件，三是整治有组织的违纪舞弊行为，四是整治借考试之名进行诈骗活动。
第三，要健全与完善考试管理规章制度，加大查处违纪事件的力度。这次会议拿出了20多个文件和规定，虽然有些还不是很成熟，但是提出了问题，大家要好好讨论修改，特别是关于考点的设置和清理。
第四，加强考务人员的培训，增强责任心，提高业务水平。对于监考、巡考、主考都要有培训。
第五，要加强对学生的诚信教育和考风考纪教育，增强学习自觉性。
第六，要建立规范化考场，逐步推行利用现代手段进行远程监控。
学院一直重视档案日常管理工作，作为直属教学试验田，档案工作记录着试点工作开展以来各种工作动态和信息，保障着学院全盘工作的规范性和有效延续性。为了把这一意识贯彻到全院各部门，积极地迎接终结性评估工作，本学期开放教育学院加大了对档案工作的管理力度。从制度建设入手，学院制定了档案管理制度。其中规定了每个科室的归档范围和档案汇总移交的具体制度。除此之外，学院还规定，所有科室必须具备一名档案管理人员，专门负责本部门的日常档案管理工作和每个季度的档案汇总移交工作。9月中旬，学院成立了档案管理工作检查小组，由院长任组长，副院长任副组长。9月23日，档案管理工作检查小组对学院所有部门进行了档案管理工作检查。并为所有部门总结出存在的档案管理问题，督促各科室要树立日常档案管理意识，建立良好的档案管理业务流程和规范。各科室也通过这次检查共同认识到，不仅要存储档案，还要发挥档案在日常工作中的使用价值。目前，学院各部门档案正在进一步规范整理中。
规范管理，完善服务
——开放教育学院实行持证上岗制度
12月1日，开放教育学院开始实行持证上岗制度，全院职工均佩带工作牌办公。工作牌附有每位职工的照片，并记录了每位职工的部门、姓名及职务。前来办理有关业务的学生均表示，这一细微举措便于督促电大教师提升自身服务意识，体现了电大不断完善教学支持服务的良好意识。(开放教育学院办公室供稿)
提高兼职档案员业务素质
——开放教育学院组织档案员培训
为了将迎评工作落到实处，扎实做好档案规范管理工作，11月8日，开放教育学院组织了全院档案员培训工作会议，学校办公室胡少燕老师为大家进行了培训。
胡少燕老师为大家讲授了档案的分类标准、档案的立卷原则与方法、档案的利用价值等等。系统讲授结束后，大家重点围绕评估工作对学院各部门具体档案立卷工作进行了交流，胡少燕老师也针对其中的问题逐一进行了指导。目前，开放学院根据学校档案管理要求与各部门工作性质确定了八名兼职档案员，这次系统的培训使学院档案员感到受益匪浅，既全面地了解了档案管理工作的理论和有关技能，又强化了规范档案管理流程意识。学院将于近期进行第二次档案管理检查工作，切实将档案管理工作纳入严密规范的流程。（开放教育学院办公室供稿）
融电大实践性教学于为社区建设中
——开放教育学院开展法律专业实践活动月
实践性教学是深化教学改革的突破口，为了深化法律专业教学模式改革，加强学生专业知识运用和操纵能力，近日，开放教育学院在法律专业开展了实践教学月活动。
法律专业实践教学月的第一项活动是社区法律义务咨询活动，该项活动的宗旨是：融电大实践性教学于社区建设中。也即以法律专业学生为主体，面向社区开展义务法律咨询活动，在提高学生学以致用能力的基础上普及社区居民法律意识，体现电大开放教育的社会服务功能。10月17日下午，学院在南草场北方百富超市前举行了第一次免费法律咨询服务活动，共有8名法律专业的学员作为咨询员参与了此次活动。义务咨询活动得到了社区居民的热烈响应，前来咨询的居民络绎不绝。房屋的拆迁问题、继承权的问题、拖欠劳工工资问题、集资款的问题，以及夫妻共同财产的婚前公证问题等等都是居民们普遍比较关心的问题。居民们反映，在法律离百姓生活越来越近的今天，特别需要这样的普法活动，既让老百姓增强了法律意识，又让老百姓了解了与自己生活密切相关的法律知识。同学们充分利用所学知识和工作实践经验耐心解答了居民们提出的种种问题，得到了居民们满意的赞赏。
作为咨询员的同学也感到平时积累的书本知识得到了发挥和应用，法律专业技能得到了一定程度的强化，也增长了进一步深化理论学习的愿望和动力。他们为前来咨询的群众留下了网络联系方式，将长期义务为有需要的居民提供法律咨询服务。
除了法律义务咨询活动外，近期，学院还将组织模拟法庭等系列法律专业实践教学活动，大力加强对法律专业实践教学环节的探索。
|
