开放教育学院顺利完成04年秋季课程注册
截止至10月10日，开放教育学院顺利完成2004年秋季开放教育学生课程注册工作。本学期我院共开设各种课程198门，其中本科学生注册总数为1421人，注册课程5528科次；专科学生注册总数为2645人，注册课程10736门次。
开放教育学院开展档案自查工作
为了迎接总结性评估的到来，将基础工作做实做牢，近日，开放教育学院成立了档案工作检查小组，对学院各科室档案管理情况进行了检查。
学院一直重视档案日常管理工作，作为直属教学试验田，档案工作记录着试点工作开展以来各种工作动态和信息，保障着学院全盘工作的规范性和有效延续性。为了把这一意识贯彻到全院各部门，积极地迎接终结性评估工作，本学期开放教育学院加大了对档案工作的管理力度。
从制度建设入手，学院制定了档案管理制度。其中规定了每个科室的归档范围和档案汇总移交的具体制度。除此之外，学院还规定，所有科室必须具备一名档案管理人员，专门负责本部门的日常档案管理工作和每个季度的档案汇总移交工作。
9月中旬，学院成立了档案管理工作检查小组，由院长任组长，副院长任副组长。9月23日，档案管理工作检查小组对学院所有部门进行了档案管理工作检查。并为所有部门总结出存在的档案管理问题，督促各科室要树立日常档案管理意识，建立良好的档案管理业务流程和规范。各科室也通过这次检查共同认识到，不仅要存储档案，还要发挥档案在日常工作中的使用价值。目前，学院各部门档案正在进一步规范整理中。
开放学院大力培训学生掌握网络资源利用技术
为了促进学生积极利用网络资源进行自主学习，同时帮助班主任更有效地发挥助学功能，深入进行教学模式改革，开学至今，开放教育学院组织了为期近一个月的相关技能培训工作。
考虑到开放教育学生大都为在职人员，不易参加集中培训，并且不能一次迅速完整地掌握培训内容，学院制定了在一月内分批培训并进行培训后咨询的计划。9月9日，学院组织班主任进行了集中培训，并从当日开始组织技术人员上课时间在学院五楼视听阅览室随时接受学生或班主任的咨询。
培训与咨询的内容包括熟悉北京电大、中央电大网上教学资源；掌握登陆学友录及使用BBS学术讨论版；使用电子邮箱进行网络交流；浏览在线课堂，利用课件学习，利用网络接收教师答疑及有关计算机基础知识等。
广大同学和班主任积极参加了该项培训，有的同学几天连续到视听阅览室学习，有的大龄同学从怎样打字开始学习，班主任更是积极地参与到后期咨询中，师生对掌握学习技能均表示了浓厚的渴望。
一些学员在培训后高兴地说：“计算机操作熟练了，学习起来方便多了。”目前，学院本次培训咨询活动已经接近尾声，学院还将根据学生与班主任的反馈不定期地继续举行类似的培训活动。
辛勤耕耘终丰收，扶老携幼迎硕果
——开放学院隆重召开首次毕业典礼
9月18日，北京电大开放教育学院在学校礼堂隆重召开首次颁发学士学位证书暨毕业典礼。获得学位的48名同学携亲友参加了毕业典礼。北京电大党委书记、高级政工师赵国森同志、北京电大校长闫拓时教授、北京电大党委副书记高玉维副研究员、北京电大副校长梁小瑞副教授、北京电大副校长张有声副研究员出席了毕业典礼。典礼由开放教育学院院长蒋泽生副教授主持。
北京电大校长闫拓时教授首先代表北京电大向经过几年寒窗辛劳，终于圆满毕业的电大学子表示了热烈的祝贺，并向同学们克服工作和家庭种种困难坚持学习的顽强意志表示了敬意。在衷心祝贺的同时，闫拓时教授言辞恳切地表达了电大师长对学子们的殷切希望。他说道，大家通过努力如愿以偿拿到学位，取得了改变生活和生命质量的基础，但这只是起点。要取得人生的成功，为社会做出更多贡献，还要坚持学习。
闫教授给大家提出了几点要求，第一，大学只是给了大家一种思维，一种眼界，要向社会、向生活学习；第二，要勇于认识，做比过去更多、更复杂、更难的事情，从而理论结合实际成才，成大才；第三，要为电大增光，努力工作把工作做得好上加好，让周遭的人认同电大毕业生的能力、修养、气质。闫教授特别指出，开放教育为大家开辟了到达理想境界的通口，这次毕业的同学是开放教育的先行者，更要时刻牢记母校的培养，为开放教育增光添彩。
毕业生代表李琦同学代表全体同学向电大师长表示了崇高的敬意和由衷的谢意。他在发言中回顾了自己在电大三年的学习生活，充满感激地表示，同学们对电大的选择是十分正确的，在电大的学习和生活实践为大家实现理想、成就事业奠定了基础。李琦同学深情地表示，学校如同自己的母亲，同学们离开电大后，将牢记母校的培养，以实际行动为母校增光，把自己的聪明才智贡献给民族、国家和社会。
在庄严的音乐声中，48名电大学子从导师手中接过学士学位证书。心情激动的学子纷纷与导师和亲人合影纪念这一神圣的时刻。
这次获得学士学位的同学来自计算机和会计两个专业，这是我校开放教育学院的第三批毕业硕果，他们中年龄最大的已有52岁，大家都格外地为能参加这样一次重要的人生庆典而激动和喜悦。毕业典礼不乏感人的场景，也充分显示了开放教育民主、开放的优越性。有的学员夫妇均在电大学习并同时获取了学位，共同庆祝并互相勉励；有的学员带着自己的孩子前来接受精神洗礼；有的学员扶着老人来共同分享成功的自豪。为这些克服了众多困难在电大求学的成人学子举行这样一个隆重的毕业典礼意义不言而喻。同学们纷纷表示，感谢学校以这样的仪式宣告他们在电大取得的成功，他们将不负师长厚望，不断前进，为开放教育书写亮丽的新篇章。
将电大优秀服务延伸至校园外
——开放教育学院“试点毕业生追踪调查”工作动态
根据中央电大、北京电大试点毕业生追踪调查工作安排，近日，开放教育学院组织开展了“开放教育试点毕业生追踪调查”工作。
学院高度重视这项工作，在9月上旬确立了领导机构，由各科科长组成领导小组成员，院长和副院长亲任正副组长。同时，成立了调查工作小组，将这项工作的具体负责事宜落实在招生就业指导中心。学院召开了关于“试点毕业生追踪调查”工作研讨会，认真学习理解京电大[2004]85号文件。同志们一致认为该项工作不仅是迎接评估的前期准备，更是日常教学管理的一个重要环节，学院要在做好这次调查工作的基础上，有秩序地在每年开展毕业生追踪普查工作，形成有助于学院不断改进教学和管理的良好反馈渠道。
在统一思想认识的基础上，为了使该项工作开展得更顺利，学院抽调了富有电大工作经验的同志组成了毕业生追踪调查工作小组。学院对所有工作小组成员进行了培训，要求工作人员在吃透文件精神的基础上，牢固掌握有关政策，同时按照学院服务公约宗旨，将这项工作视为一项延伸到校园外的教学支持服务，在圆满完成调查任务的同时，使毕业生获取归属感，使在读生受益。
经过反复的研究讨论，按照中央电大和北京电大有关文件精神，并结合部分电话采访的毕业生意见和建议，工作小组制定了《开放教育学院开放教育试点毕业生追踪调查实施方案》。确定了各个工作阶段的重点和难点。
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